Organizar e protocolar, sem travar
Guias práticos sobre montar o pacote de um caso, adequar aos tribunais e não perder tempo com a parte braçal. Escritos por quem vive a dor.
Documentos de cliente em ferramentas de IA: o que olhar antes de subir o arquivo
Usar IA para organizar os documentos de um caso mexe com dados sensíveis de terceiros. O que a LGPD pede, o que é retenção zero de dados (ZDR) e o que conferir antes de enviar.
Ler o guia →Conversor de PDF grátis: para onde vai o documento do seu cliente?
Comprimir, juntar e converter em sites grátis virou rotina na advocacia. Mas o arquivo enviado é do cliente — e cheio de dados pessoais. O que acontece do outro lado, o que o sigilo e a LGPD pedem, e o que exigir de qualquer ferramenta.
Ler o guia →Organizador de documentos jurídicos não é software de gestão (ERP): a diferença
O ORDIR não é um ERP nem um GED jurídico. Ele organiza os documentos crus de um caso e monta o pacote para protocolo — a etapa antes de o processo entrar no seu sistema de gestão. Entenda a diferença e qual ferramenta usar em cada parte do trabalho.
Ler o guia →A ordem certa dos documentos de um processo (e por que a data do arquivo engana)
A ordem certa dos documentos vem da narrativa do caso — não do nome nem da data do arquivo. Por que estar tudo lá, e até em ordem cronológica, ainda pode ser a ordem errada.
Ler o guia →Como juntar frente e verso (e prints de conversa) num único PDF do processo
Um RG tem duas faces; uma conversa tem dezenas de prints. No protocolo, cada documento deve ser uma peça só. Como unir sem embaralhar a ordem nem perder páginas.
Ler o guia →PDF pesado demais para protocolar: como reduzir sem perder qualidade
O sistema recusa o arquivo por tamanho e o prazo está correndo. Por que o PDF fica pesado, como reduzir sem borrar o documento e o que fazer quando nem assim cabe.
Ler o guia →Como montar o pacote de documentos de um processo para protocolar (sem travar na hora do envio)
Um método em 4 passos para preparar os documentos de um caso e protocolar sem cair nas armadilhas de formato, tamanho e ordem.
Ler o guia →Perguntas frequentes
Existe um organizador de documentos para advogados?
Sim. O ORDIR organiza os documentos de um caso jurídico com inteligência artificial: você solta os arquivos do jeito que chegaram — PDF, Word, fotos do celular, prints, e-mails — e ele padroniza tudo em PDF, classifica cada peça, ordena pela lógica do processo e monta o pacote pronto para protocolar, com a sua revisão antes do envio. Conhecer o ORDIR →
O ORDIR é um software de gestão jurídica (ERP)?
Não. Um ERP jurídico cuida do escritório — prazos, agenda, financeiro, andamentos. O ORDIR resolve a fase zero: transforma os documentos crus de um caso num pacote pronto para protocolo. Ele não substitui o seu sistema de gestão nem o seu GED; entrega o material já organizado para eles. Entender a diferença →
Como organizar os documentos de um processo para protocolar?
Reúna tudo cru do jeito que chegou, padronize cada peça para PDF, ordene pela lógica do processo (não pelo nome nem pela data do arquivo) e confira duplicatas, documentos faltantes e a adequação ao tribunal antes de enviar. Ler o guia →
Qual é a ordem certa dos documentos no protocolo?
A ordem certa vem da narrativa do caso, não do nome nem da data do arquivo. Cada documento entra no ponto em que a peça o invoca, numa sequência que conduz a uma conclusão lógica — estar tudo lá, ou em ordem cronológica, não basta. Ler o guia →
Como juntar frente e verso (e prints de conversa) num único PDF?
No protocolo, cada documento deve ser uma peça só: o RG frente e verso vira um PDF de duas páginas, e uma conversa vira um único PDF na ordem da leitura — em vez de dezenas de imagens soltas espalhadas pelo pacote. Ler o guia →
O que fazer quando o PDF está pesado demais para protocolar?
O peso quase sempre vem das imagens. Baixe a resolução para a faixa que ainda lê bem (200–300 DPI) e, se mesmo assim o arquivo não couber no limite do tribunal, divida em partes na ordem, em vez de degradar o documento até virar um borrão. Ler o guia →
É seguro usar conversor de PDF grátis com documentos de cliente?
É um risco subestimado: o documento — cheio de dados pessoais de terceiros, coberto por sigilo profissional — é enviado ao servidor de um terceiro, sem contrato, sem prazo de retenção verificável e sob termos que ninguém lê. O caminho seguro é uma ferramenta que declare retenção curta, rode a IA com retenção zero (ZDR) e faça tudo num lugar só. Ler o guia →
Posso subir documentos de cliente em ferramentas de IA?
Depende de como a ferramenta trata o dado. Antes de subir, confira: o conteúdo é apagado após o uso (retenção declarada)? Ele entra em treinamento de IA (o correto é não — retenção zero, ZDR)? A política de privacidade explica os papéis e o caminho do dado? Se as respostas são vagas, é sinal de alerta. Ler o guia →